系统概述

远光公文流转智能管理系统是由远光公司首创开发的具有中国特色的纸质文件公文流转全程自动化追踪系统，适用于各级党、政、军及企事业单位的公文流转管理部门，该系统由核心设备远光公文智能交换箱和配套的系统管理软件等组成，实现了对所有公文的自动识别和全程追踪，解决了各级在文件、信件、公文的流转环节中，手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、保密安全性差、查询统计困难等问题；确保公文流转工作安全、保密、准确及时。并可与电子OA系统无缝衔接，真正实现了对电子文件与纸质文件的一体化管理。

系统核心设备——公文智能交换箱

系统功能

远光公文流转智能管理系统有效实现了纸质文件与文件信息的同步流转及全程追踪。下面是系统功能构架示意图

远光公文流转智能管理系统应用前后对比表

公文流转智能管理系统应用前	公文流转智能管理系统应用后
手工分捡、记录文件去向，耗时、费事、效率低	通过智能交换箱识读条码，自动记录、自动生成交接清单，简化作业流程，效率高
“面对面”交接，手续繁琐、易发生人为错误	无需面对面交接，智能自动纠错报警，准确率高
安全性差，发生问题时，责任不清	安全保密，每一环节都有明确记录，有效区分责任
人工随意性强，交接过程记录难以细致准确	标准化操作，准确自动记录文件交接细节，包括文件号、执行人、时间、收发件单位、密级、紧急程度等信息
不能实现信息互通，查询和统计很困难	实现公文流转全程追踪，查询和统计非常容易，且可实现Web查询，及时获取收件信息
核对确认实现率仅为0—20%	自动实现强制核对，核对确认实现率达到100%
纸质文件与电子文件存在“两层皮”的现象	纸质文件信息与电子文件闭合，实现一体化管理
落后的管理形式与现代办公流程呈鲜明对比	成为展示高效自动化办公的可视性窗口

 

政务公文流转全面解决方案

遵从我国政务信息化所要求的原则，远光提出“政务公文流转全面解决方案”，即通过建立统一的条码识别和系统应用标准，在区域和行业各单位间及单位内部，形成机要文件流转全程畅通的信息化管理渠道。

 

 

 

 

 

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