系统概述

2005年8月8日，中办秘书局、国办秘书局联合发文《中秘文发〔2005〕56号》，要求全国各级党政机关在上报公文中应用二维条码，并发布了《机关公文二维条码使用规范》。远光通联为此开发了“机关公文二维条码应用管理系统”。该系统软件严格遵循《机关公文二维条码使用规范》的要求，可以提供多种二维条码生成方式，能适应不同的应用环境，机关工作人员能通过最简便的方式进行操作，分为单机版和网络版两种。

系统功能

一、条码制作子系统

条码制作

条码验证

条件查询

高级查询

发文修改

修改查询

文件种类

刊物名称

发文名称

发布层次

用户管理

发文单位

条码生成

打印机

数据备份

主送单位

日志查询

修改密码

查询统计

系统设置

Office Access

.NET Framework

windows操作系统

该系统能够独立运行，在条码制作界面通过录入或点选输入文件的文号、成文日期、标题、主送单位等信息，就能够生成包含上述信息的二维条码。提供生成二维条码图片文件、普通激光打印机直接打印、插入各类文档、二维条码不干胶打印及生成二维条码在剪贴板等多种生成方式，适合各类用户的需求。

对于所有生成过的二维条码，可以按照文号、成文日期、发文单位、标题等条件随时进行查询，还可以将查询结果导出到word 或excel并打印出来。

 

二、收文登记子系统

系统能够独立运行，收文时，通过条码扫描设备扫描文件上的二维条码，可直接获取二维条码里关于文件的基本信息，如文号、成文日期、标题等，完成收文登记，并能方便的查询登记过的文件。

收文登记	条件查询	高级查询	修改密码	用户管理	日志查询
	查询统计		系统设置
Office Access
.NET Framework
windows操作系统

 

系统运行环境

• Windows 2000/XP操作系统（简体中文）
• Office Access\SQL SERVER数据库
• Mocrosoft .NET Framework v1.1

系统特点

能够直接与各类排版系统、电子传输系统及OA系统结合。

 

系统应用效果

• 提高公文管理效率。公文二维条码含有公文除正文外的几乎所有基本要素，能够对公文做到基本描述。只要拟文单位一次输入后，所有收文单位只需要通过条码识读设备扫描公文上的二维条码，公文的要素信息就能够直接读入相应的文件管理系统。
• 增强文件管理安全保密性。公文二维条码所包含的信息，只有通过专门的识读设备才能读出，印制在文件上的条码具有唯一性，能起到一定的防伪作用。

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