远光通联专利产品——公文智能交换箱

产品概述：

远光公文智能交换箱，是远光专利产品，远光公文流转智能管理系统的核心设备，用于各级党、政、军、企事业单位纸质公文流转与交换过程的信息自动采集与控制。采用智能交换箱，将文件交换人员传统的手工登记签收方式转变为人机对话式的智能操作方式，解决了传统公文交换方式中手续繁琐，易发生人为差错，责任不清等问题，使文件管理方式发生了历史性的改变。

操作简述：

1、发件操作

工作人员将附有条码的信封或文件置于交换箱有号件投口中，投口内部激光扫描装置会自动扫描该条码，如为无效条码或与该箱单位名称不符，交换箱将拒收该文件，并报警提示；如为合法条码或与单位名称符合，投件口门禁自动打开，将文件投入，系统将自动记录文件所有交换流转信息，并关闭投口门禁。（见下图）

        

发件操作示意图                                         收件操作示意图

2、收件操作

工作人员先将证卡在读卡器上进行身份识别，若为有效证卡，该单位箱门将自动打开，工作人员取件，关闭箱门后，计数器自动清零复位，系统将自动记录此次操作的所有信息。（见上图）

公文智能交换箱分类

远光公文智能交换箱的分类主要按照扫描装置和门禁装置的享用情况划分为三个系列，扫描装置主要用于识读文件条码，门禁装置主要用于禁止非法信件或误投信件。每个系列中又根据分户箱体尺寸划分为不同型号。各系列的具体定义如下：

• A系列：每个分户的有号信箱投信口都带有扫描装置和自动门禁装置。扫描和投入文件同步完成，安全级别最高；
• B系列：多个分户集成一组，共用一套扫描装置，每个分户的有号信箱投信口都有自动门禁装置。扫描和投入文件分两步完成，安全级别较高；
• C系列：多个分户集成一组，共用一套扫描装置，每个分户的有号信箱投信口都不带自动门禁。扫描和投入文件分两步完成，安全级别一般。

公文智能交换箱自助服务平台（左一）、公文智能交换箱A2（左二）、A3（左三）、A1（右）型

公文智能交换箱B8箱型（左）、B5箱型（中） 公文智能交换箱B11箱型（右）

 

 

 

 

下一页