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为贯彻《机关公文二维条码使用规范》精神

全力以赴为各地各部门提供全方位优质服务

 

 

     近日,中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅秘书局联合签发了中秘文发[2005]56号文件,关于印发《机关公文二维条码使用规范》的通知,远光公司为了更好地为各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅,中央和国家机关各部委办公厅(室),解放军总政治部办公厅,各人民团体办公厅(室)服务,组织了一个专题服务小组,主要负责为各单位在落实文件精神的具体运作过程中提供技术支持和咨询服务,小组由远光公司总裁高泽先生亲自负责,并从技术部、软件部、市场部、商务部、销售部、项目工程中心抽调部分骨干组成,公司现已开发出了相应的软件模块和设备。

    如果您有相关方面的问题及相关产品需求的咨询,欢迎您随时来电或参观我公司将一维条码与二维条码应用在公文管理工作上的样板工程,我们将会根据您的具体情况,为您提供一个符合贵单位工作特点的解决方案,真诚为大家提供全方位的、贴身的优质服务。

    远光将随时恭候您的垂询及光临!公司咨询专线:010-63786091827

 

    近日,中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅秘书局联合签发了关于印发《机关公文二维条码使用规范》(以下简称“通知”)的通知,通知要求,各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅,中央和国家机关各部委办公厅(室),解放军总政治部办公厅,各人民团体办公厅(室)“自2006年1月1日起,各地区各部门报送中共中央办公厅、国务院办公厅的公文和简报,须印制符合本规范要求的公文二维条码。各单位要高度重视,抓紧做好有关准备工作,确保公文二维条码的顺利启用”。
    通知的出台,标志着二维条码自动识别技术在我国公文流转领域的应用效果已经得到国家政府机关的充分肯定,各级党、政、军全面推进现代公文管理的科学化、规范化,大力提高公文流转效率的管理改革工作已是迫在眉睫,势在必行,各级单位的公文现代化管理工作已经进入全面的推广与实施阶段,同时,也标志着国内二维条码的应用技术水平已经达到了十分成熟的地步。
    多年来,我国条码的应用技术,得到了国家领导的亲切关怀和各大部委及各地政府部门的大力支持。特别是有关国家领导人对我国二维条码的推广应用工作还做了重要批示。吴邦国副总理明确指出:“积极试点,推广二维条码技术。参加国际自动识别制造商协会,与国际行业接轨。”国家“十五”计划纲要中也明确提出“要加强条码和代码信息标准化基础工作。”实际上,条码应用技术的重要性与先进性,已经受到了国家领导及有关部门的广泛认同,此次通知的出台无疑为我国的公文信息化管理工作提出了更新、更高的要求。
    作为中国自动识别学会的理事单位,承担着二维条码在国内应用推广的责任和任务,十几年来,远光公司一直致力于条码自动识别技术的研究与应用推广工作。早在1996年,远光公司就应用条码自动识别技术研制了CR2000系列铁路专用制票机、行包条码标签打印机,并运用条码技术研发出一系列铁路信息管理系统,在广州铁路集团的许多车站都得到成功的应用,实现了对铁路客货运信息的网络化规范管理。此外,作为国内第一家将条码自动识别技术成功应用在公文管理上的高新技术公司,在公文实行条码信息化管理方面,具有深厚的技术应用背景与领先的技术实力。
    1999年,远光应用条码自动识别技术与机关机要文件交换业务相结合,首创研发了以条码自动识别技术为核心的公文智能交换箱,并在国务院办公厅指导和监制下,独立完成了我国最大的机要文件交换机构——国务院办公厅中央国家机关机要文件交换站的条码智能化改造工程,使机要文件交换工作从传统的人工管理方式,走向自动化、智能化的管理,同时,也标志着我国的条码自动识别技术正式步入电子政务领域。
    目前,远光已为上百家国家机关与行政管理机构(如中联部、商务部、科技部、农业部、教育部、监察部、国家工商总局、中国人民银行、北京市政府、吉林省政府、广州市政府等)利用条码自动识别技术建立了公文流转智能化管理系统,其中的多项工程已被列入国家电子政务试点示范工程。远光的此项技术已经过多年的市场检验,并拥有大批的典型应用案例和高份额的市场占有率。
    2005年7月,在国务院信息化工作办公室主办的《中国电子政务工程推广应用指南》研讨会上,远光公司提供的《条形码技术在机关机要交换工作中的应用》案例,以其特有的实用性和推广性在课题组向全国各省市信息化办公室、相关政府部门和企业征集的二百多个案例中脱颖而出,并成功入选。《中国电子政务工程推广应用指南》将作为中国电子政务工程推广应用的指定教材和工具书,以其特有的权威性、指导性和实用性,在全国范围内大力推广应用。
     此外,远光公司在为国办交换站、中联部、国家科工委和国家安全部等单位承建的公文流转智能管理系统中,二维条码已得到广泛的实际应用,普遍受到广大用户的欢迎,赢得了良好的行业声誉。早在2002年,远光公司就已入选中国条码推进工程首批参与单位;2003年,远光又获得中国自动识别技术协会颁发的中国自动识别技术产业十佳企业奖和十佳产品奖。2004年,远光的条码应用技术获得了中国自动识别协会的所有奖项,既公司获中国自动识别技术行业2004年度优秀企业奖;远光公文智能交换箱获中国自动识别技术行业2004年度优秀新产品奖;远光公文流转智能管理系统获中国自动识别技术行业2004年度优秀应用方案奖;远光机要文件流转自动化管理系统被科技部列为2004年国家级火炬计划项目;并蝉联2002年2003年2004年中国电子政务IT100强企业。所有这些荣誉的获得,都真实地记录了远光成为国内条码技术应用领域领先企业的每一个足迹。
    这次“通知”中要求, 2006年1 月1日二维条码在公文上的应用必须得到落实,目前,距上述要求日期已时日不多,然而,许多有关单位的领导和具体管理人员及工作人员,对二维条码是项什么技术,它是怎样应用在公文管理工作上的,与一维条码在公文上的应用作用有何不同,这次《通知》要求的公文二维条码的目的,以及具体实施这项工作应该找什么类型的单位来进行合作等一系列的问题,或许还不甚了解。为此,作为国内在此项应用技术上具有领先地位的北京远光通联科技有限公司愿竭诚为各单位提供优质的产品服务与相应的技术咨询服务。
    为了更好地为相关机关单位服务,充分保证需求高峰期的产品供应,远光公司现已组织成立了一个专项服务小组,小组由公司总裁高泽先生亲自负责,并从技术部、软件部、市场部、商务部、销售部、生产中心、项目工程中心抽调部分骨干组成。
    为满足各机关单位不同的需求,远光公司已经开发出了《通知》所要求的公文二维条码生成和识读解析软件模块,并方便地嵌入各单位的办公自动化系统或其它应用系统中。并提前对所有条码打印机及二维条码识读设备——二维条码扫描枪等的供应质量进行了严格的检测,为用户提供的各型号的条码打印机的耗材(即碳带和条码标签纸等)也均选自优秀的产品供应商。此外,对A、B、C系列的各类型文件交换箱的供应量有了充分准备,以适应客户对设备组装类型的不同需要,最大限度地缩短安装高峰期客户等待的时间;远光客服部门实行7*24小时服务,运输车队的各种车辆已检修一新,处于随时待发状态。
    建设电子政务应用平台,搭建现代办公实体交换网络,为用户提供全面、高效的电子政务管理解决方案,是远光公司永远的追求。远光公司将以成功完成过党、政、军和大型企事业单位上百项条码技术的高端建设案例的专业经验,以及个性化的解决方案和深厚的技术优势、金牌的产品和永远优质的服务,为用户打造展示自动化办公的可视性窗口,为条码技术在公文流转中的应用提供可靠的技术保障。

    

远光公司总裁高泽先生(左四)在中国自动识别技术产业的颁奖仪式上

 

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