一、将二维条码应用到公文中有什么作用？
答：《机关公文二维条码使用规范》中要求，把文件的基本要素信息存储在二维条码中，包括：文件的编号、发文单位、发文字号、标题、主送单位、密级等。利用二维条码信息带载量大等特点，将二维条码印制在公文上，可以在没有网络环境的条件下，实现不同单位之间文件信息的带载和数据交换。例如，单位一将发出的文件上印制了含有该文件标题、密级、发文单位等信息的二维条码，单位二收到该文件后，在做来文登记时，用二维条码扫描枪扫描二维条码，就可以快速准确的获取这些信息，不必将这些信息重新录入。
如果全国各省、自治区、直辖市党委和人民政府、中央和国家机关各部委、部队和各人民团体都将二维条码都应用到公文中并配合相关应用，就能大大提高这些单位的文件登记效率，提高文件录入的准确率，减少重复登记工作，提高文件管理水平。
二、如何按照中办、国办《机关公文二维条码使用规范》的要求，将二维条码印制在公文上？
答：在公文上印制二维条码，主要有两种方式。一种方式是生成文件时，在文件排版的时候，直接将二维条码生成在指定位置，然后进行印刷即可。这种方式不需要添加设备，操作简单。另外一种方式就是用条码打印机打印出二维条码标签，将该标签粘贴在文件最后一页版心右下角位置，用这份贴有二维条码标签的文件制版印刷。采用这种方式需要购置一台条码打印机。
上述两种方式的具体实现，需要一个软件模块即“二维条码生成模块”，该模块可以将把文件的基本要素信息如文件的编号、发文单位、发文字号、标题、主送单位、密级等，按照《机关公文二维条码使用规范》的要求，生成二维条码。
三、如何识读公文上的二维条码？
答：对于已经使用信息系统管理文件的单位，收到其他单位发来的文件时，在收文登记时用二维条码识读设备(一般是二维条码扫描枪)扫描文件上的二维条码，该文件的来文单位、编号、标题等信息就会快速准确的自动录入到收文登记界面，不必进行人工录入。
四、这个二维条码系统如何建立？
答：目前，远光公司已经完成了系统的开发工作，可提供给广大用户。它包括：
1、“二维条码生成模块”
它的作用是生成二维条码，可有几种方式选择：a、可生成可被程序调用的二维条码图像文件，供排版系统调用放置在相应的排版文件上（如方正排版系统）；b、将二维条码直接生成在指定的文件上（各种文件类型）；c、将二维条码生成能通过条码打印机便可打印出的二维条码不干胶标签（采用这种方式需要购置一台条码打印机）。总之，无论采用哪种方式，操作都非常简单。
2、“二维条码识读模块”
它的作用是读取二维条码中的文件要素信息，它需要配备一把二维条码扫描枪。将该模块配合文件登记系统（如OA系统）使用，扫描二维条码后，就能够将二维条码包含的文件基本信息解析出来，自动登记到文件登记系统中。如果一些单位原来依靠手工登记的方式管理文件（无OA系统），远光公司可以提供收文登记软件，在这个软件里扫描公文上的二维条码，就可以直接获取文件的信息，实现文件登记的信息化管理。
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