“机关公文二维条码应用管理系统”问答

1.为什么要选用远光通联开发的“机关公文二维条码应用管理系统”？该系统有哪些特点？
答：该系统符合中秘文发【2005】56号文件要求，遵循《机关公文二维条码使用规范》。完全从用户的需求角度出发，能够满足不同单位多样化个性化的需求。该系统具有如下特点：
■可扩展性强，可与其他相关系统实现无缝连接，
如OA系统、排版系统等
■提供了多种二维条码的生成方式，能满足不同
单位需求
■操作简单便捷，各功能菜单界面间的切换非常
方便
■文件的条码号是完全可视的，非常直观
■功能完备，除了包含二维条码的制作系统外，
还配有收文登记系统
■兼容性强，支持所有条码打印机的驱动
2．“机关公文二维条码应用管理系统”的主要作用是什么？
答：“机关公文二维条码应用管理系统”的主要作用是解决各地区、各部门能够按《机关公文二维条码使用规范》通知中规定的，自2006年1月1日起，在报送中共中央办公厅、国务院办公厅等的公文和简报上，印制符合规范要求的公文二维条码的问题。
3．“机关公文二维条码应用管理系统”适应于哪些领域的哪些单位？
答：可广泛应用于：
■各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅
■中央和国家机关各部委办公厅（室）
■解放军总政治部办公厅
■各人民团体办公厅（室）
4.我们需要几台计算机都能生成二维条码，这套系统是不是有网络版？
答：这套系统可以提供网络版。
5.网络版的安装和操作有哪些注意事项？与单机版的操作有哪些不同？
答：网络版“机关公文二维条码应用管理系统”只需要安装SQL软件，再进行相关设置即可。具体的操作与单机版完全相同，几台计算机上的数据都会记录到一个数据库中，查询和统计非常方便。
6.用户在系统使用中有一些疑问，该怎么办？
答：远光通联公司有一套完善的服务体系，将会为您提供全面周到的客户服务。用户可以拨打公司技术支持电话，由公司的技术支持工程师进行电话指导；或者由公司安排售后服务工程师到现场进行操作指导。
7.二维条码生成后，如何能知道这个二维条码带载的信息是否正确？
答：远光“机关公文二维条码应用管理系统”在主功能菜单中专门设置了一个条码验证功能菜单，只要点击“条码验证”按钮，就能非常清楚、直观地看到已生成的二维条码所带载的信息，方便进行最后的审核和验证。
8.如果我们单位已经有了OA系统，是不是可以与这套系统连接使用？
答：可以。这套系统可以给OA系统提供相关的控件，OA系统调用后，就可以直接在系统中生成二维条码，不改变原有的工作方式。

9.“机关公文二维条码应用管理系统”具有哪些功能？
答：“机关公文二维条码应用管理系统”功能请见下表

功能\版本	单机版	网络版
公文二维条码生成子系统	√	√
公文二维条码验证模块	√	√
公文二维条码收文登记子系统	√	√
系统控制管理	√	√
数据备份	√	√
查询统计	√	√
与方正排版系统接口	√	√
与OA接口	可选	可选

10.“机关公文二维条码应用管理系统”需要具备什么样的运行环境？需要配置哪些硬件设备？
答：“机关公文二维条码应用管理系统”运行环境及需要硬件设备配置请见下表

硬件设备	计算机	PIII 800 /128M/40G硬盘以上配置
	激光打印机	可选
	条码打印机	可选
	二维条码扫描枪	可选
支持软件	操作系统	Window2000以上版本
	数据库	SQL Server2000（网络版需安装）
开发工具	.net

如需索取该软件或需相关技术支持
请拨打远光通联技术支持电话：010－63786091、63796091
技术支持信箱：postmaster@farshine.com