农业部OA系统自1998年开始进行开发和使用，现在，部内的文件基本上都是在网上进行处理，农业部政务内网办公自动化系统概括起来主要由公文管理、日常工作管理和信息管理三大部分组成。其中，农业部公文管理主要包括收文、发文（包括联合发文）、部内请示、各司局收文、各司局发文、各司局内部请示、各司局便函；日常工作管理主要包括部领导日程安排、部内公告、会议通知、大事记等；信息管理包括个人文档、电子邮件、信息发布等，整个系统构架庞大，流程复杂，其中纸质文件管理更是繁琐，它在实际工作中与电子文件的管理几乎是脱节的，这也是我们日常工作中遇到的一大难题。
    2003年，在农业部OA系统与引进的远光公文流转智能管理系统进行衔接后，我们切实感受到现代化的公文流转智能管理系统给我们工作带来的巨大变化。
    原来农业部各部门的文件流转、文件分发、信件分发都在指定的文件柜进行手工操作，各部门的文件交换都要到一个指定的办公区去进行，将要交换的文件放到各部门所属的文件柜中，在这种交换条件下工作，就难免造成一些机要文件其他部门也可以看到的情况，从而导致文件的保密性得不到很好的保证；安全性也很差，文件丢失的现象时有发生。
    农业部的公文流转智能管理系统自正式投入运行以来，一直运转良好，不但解决了我们以前存在的诸多问题，也弥补了农业部自动办公系统的管理空白。
    以前，农业部纸质公文的管理非常复杂和繁琐，而OA系统又无法针对这部分工作进行管理，只能靠人工来分发文件和查找文件，每天要浪费大量的时间来完成这部分工作，还经常出现文件发错了，找不到等现象，当时分发文件又没有记录，很难分清责任，最后，最有效的解决办法只能是再补发一份。引入公文流转智能管理系统以后，大家都感受到了查询文件的快捷和便利，交接文件时，系统会自动打印此次交接清单，这样就避免在交接过程中责任不清，互相扯皮的现象发生，使交接文件的工作量大大减少，提高了工作效率。
    公文流转智能系统使我们的工作得到了很大的改善，一体化的信息自动管理系统，可以对每个公文交换箱单独管理，大大提高了文件和信件的保密性和安全性；另外，在功能方面，使用公文流转智能系统对文件的查找非常的方便和快捷，只要发送的文件贴好指定的条形码，经过扫描后投入到有号的文件箱里，系统就会自动记录文件的编号，使用非常方便。在文件的管理方面，系统记录了哪些文件是已经发送过的，这些文件发给了谁，一目了然，减少了因人为因素造成的各种问题。
    现代化的公文流转智能系统，让我们亲身感受到了他的高效和快捷，它让我们的文件流转更加安全可靠，真是我们必备的办公系统。