2003年国家民委为了进一步加强和规范机要通信工作，提高机要文件自动化管理水平，并根据新形势对机要通讯工作提出的有关要求，结合实际工作需要，建立了民委文件物流自动化管理系统，该系统的建成使国家民委在文件物流自动化管理上进入了一个崭新的阶段。随着文件管理系统的使用，我们充分体会到，现代化智能文件交换系统不仅取代了传统办公方式的陈旧与落后，更重要的是把新的办公观念带入了民委交换站。
    这套系统建成后，我们结合实际工作的需要，不断的进行归纳和总结，对该系统的设计细节提出了一些新的改进建议，并在远光公司员工的努力下，使该系统更加人性化、合理化，从而提高了文件交换的安全性、保密性以及工作效率。这套系统比较突出的特点是：
一、 文件自动化管理系统设计务实、操作便捷。该系统能够充分结合国家民委的实际工作特点，将高效的管理方式融入到文件管理工作中，并使每个部门甚至每个人都能在最短的时间内掌握其操作。其管理流程设置合理、细致，各管理环节不但周密、严格，而且，能最大限度地减少人力、物力资源的消耗，同时，也缩短了办公时间，避免了急件延误及流转中差错的发生。
二、 在管理及维护方面能够把用户的利益放在首位，使日常文件流转工作有了根本保障。比如：对智能交换箱的A、B、C系列采用了模块化的设计，如果整个系统中有一个交换箱出现故障，需要进行更换、调试及维护时，都不会影响到整个系统的运行，体现出了智能独立变换的新概念。
三、 公文智能交换箱箱头上的全向激光条码扫描头解决了工作中的条码扫描死角，它不受强光、异型件干扰，使每一次扫描记录可在不同方位进行工作，让初次使用者体验到了现代、智能、优化的工作境界。
四、 文件自动化管理系统在防错投的功能上更加体现出了它的先进性。“百密一疏”是工作中不可避免的，但关键在于防范，及时的纠正。该系统在防错投的功能上，使我们工作人员在人为的差错率中做到了万无一失，其技术的先进、准确、安全、保密都达到了较高的水准。
    近几年远光公司通过不懈的努力，研发并完成了一项又一项的新成果，逐步填补了公文交换及流转领域的一项空白，为此我们祝愿他们在改革开放的今天，勇于拼搏，奋发图强，以务实、高效、创新的工作姿态，扎实的工作基础，在该领域中做出了更大的贡献。