我行的公文流转智能系统从安装试运行到现在已经有四个多月的时间了，这短短的四个多月中，使我切身感受到了现代化的公文流转系统给我行、我的本职工作带来了很大的变化。
    我是2001年进入中国进出口银行的，当时，全行各个部门的文件流转、文件分发、信件分发都只是在一个铁皮柜中操作进行的。各个部门的文件交换都要到一个指定的办公区去进行，将要交换的文件放到各部门所属的文件柜中，这样每个部门的文件都是公开的，打开柜子就能对各个部门的文件一目了然。这样的结果就是保密性差，更严重的就是常常有部门丢失文件。2004年底经过部领导和办公室有关领导的多方努力，终于在2005年2月份引进了北京远光通联科技有限公司研制的公文流转智能管理系统,并于3月份安装调试成功，从试运行到正式投入使用，系统一直运行良好，真正体现了公文流转的高效便捷和安全保密！
    首先，现代化的公文流转智能系统，弥补了我行自动化办公的空白。我刚来办公室工作时就听处领导提过公文流转智能系统，当时对这个词还比较陌生，后来听同事介绍才明白是干什么用的。当时因为单位购买办公设备的资金紧张，因此迟迟没能批下来。只能完全靠人工操作分发文件、查找文件。在这种情况下,经常会发生某些部门的文件找不到了，就来找我们，并一口咬定是我们没有发给他们，有时这种事情一周竟能发生好几次。当时发文件又没有记录，也没有原始依据，很难说发给谁,没发给谁，因此，最终的解决办法就是再给需要文件的部门补打一份。后来，引进了公文流转智能系统，使全行的同志们都感到了便捷,取文件时,只需刷一下卡，系统便会自动打印此次的交接清单,这样便避免了交接过程中,责任不清,互相扯皮的现象,不仅准确可靠，还提高了工作效率，行内人人都称好。
    其次，公文流转智能系统给我的工作也带来了不小的改变。干净整洁的系统大厅使得办公环境有了很大的改善。一体化信息自动管理系统，可以对每个公文交换箱单独管理，大大提高了信件和文件的保密性。说到保密性，不能不说的就是公文流转智能系统中有一个身份认证系统，该系统特意加带了摄像头，可以对参加交换的人员实现刷卡考勤与照相同步管理，只要取文件就必须刷卡，刷卡时，摄像头就自动拍下刷卡人的照片存储在电脑里，这样便解决了文件交换人员临时有事，代办人持卡进行交换后责任不清的问题。最重要的一点就是公文流转智能系统的查询功能，只要将发送的文件贴好了指定的条形码，经过扫描后投入有号件箱中，电脑就会自动记录文件的编号，对今后的查找非常方便。发送完文件后只要再刷一次卡就可以把当时发送和取走的文件清单统一打印出来，这样自己发送了哪些文件，这些文件发送给了谁,全都一目了然，省去了纸笔记录的环节。
    公文流转智能系统的高效快捷是有目共睹的。经过四个月的使用，对系统的查询有一个小小的建议：在文件查询的实际过程中，有些查询文件的工作人员问我：“咱们的系统能不能在查询文件的窗口中，输入所要查找的文件的任意条件，如该文件的收件人、发件人后，系统便能在显示文件名的同时，也能显示出文件的内容？”我希望公司的系统以后不光能为查询文件的人提供方便，而且能把文件流转系统高效快捷实现的更加完美。
    公文流转智能系统，使我亲身感受到了它的高效快捷、安全可靠，是各单位文件流转部门想提高工作效率的必备办公设备。