作为机要文件传递的主要方式之一，机要交换由于具有节约、高效、准确、快捷、安全、保密的优点，在机关机要文件传递工作中被广泛应用，成为各级党政机关保密工作的重点。近几年来，随着我国改革开放和社会主义现代化建设事业的不断深入，国内外敌对势力利用各种手段窃取我国家秘密的活动日益猖獗，窃密与反窃密的斗争呈现出空前激烈与复杂的局面，高科技的窃密手段，多渠道的窃密方式，使机要交换保密形势异常严峻，机要交换保密工作亟需进一步加强和完善。我个人认为，做好新形势下的机要交换保密工作，应抓好以下几个方面的工作。

一是要加大投入，提升机要交换工作的自动化水平。机要交换作为机关公文处理的一个手段，既是公文运转过程的最终环节，也是公文运转过程中各个环节的连接纽带，在党政机关及国民经济各部门公文运转过程中起着极为重要的作用。机要交换工作特别是机要交换保密工作开展的好坏已成为各级党政机关公文处理工作开展好环的一个重要标志。目前，上到中央，下到地方，基本上都有独立的机要交换站，并配有专门的管理人员，机要交换工作已初具规模。但是，从总体上看，虽然机要交换工作起步较早，但在全国并没有形成完整的工作体系，缺少统一的操作规程和理论加以指导，资金和技术的投入也都相对不足，这些因素制约了机要文件运转枢纽作用的有效发挥，给机要交换保密工作带来一定的隐患。现实要求我们，做好新形势下的机要交换保密工作必须进一步加大对机要交换工作的投入力度，加快推进技术创新。首先，要研究制定科学、合理的发展规划，不断加大对机要交换工作的资金投入，加强基础设施建设，确保机要交换有规模，成体系；其次，要进一步加大技术力量投入。要组织技术人员针对机要交换的固有模式，研发相应的自动化操作系统，采用科学的、先进的技术手段对机要交换工作加以改进和完善；再次，要进一步提高机要交换人员的创新意识。随着办公自动化程度的不断提高，机要交换工作不可能只停留在简单的收收发发，如何实现机要交换工作自动化已成为当前改进机要交换工作的一项首要任务，也是加强新形势下机要交换保密工作的必要保障。

2000年，中央国家机关机要交换站开始采用条形码识别技术对机要交换工作进行改进和创新，收到较好效果。经过几年的实践总结，这项技术日趋成熟，目前已在国家有关部委和部分省市党政机关的机要交换工作中推广应用。条形码识别技术较好地解决了机要交换自动化水平不高、保密性能差、工作效率低的问题，实现了人机交换的有效结合，减少了工作人员的劳动强度，增强了机要交换保密性能，填补了机要交换工作在计算机及信息化管理方面的一项“空白”，促进了机要交换工作整体水平的提高。

二是做好对机要交换人员的保密业务培训，加强机要交换队伍建设。人是社会活动的主体，是社会生产活动中唯一的能动要素，人的素质的高低直接决定一项工作完成的好坏。随着机关办公自动化的稳步推进，对机要交换保密技术要求也在不断提高。做好新形势下的机要交换保密工作，必须加强对机要交换人员的使用、管理和培训，提高机要交换队伍的整体素质。要结合形势发展的实际情况，从机要交换保密工作的现实需要出发，加大对机要交换人员的培训力度，提高机要交换人员的业务水平，不断强化机要交换人员的岗位意识、保密意识、责任意识和机要工作无小事意识，增强机要交换人员的保密观念。通过举办保密业务培训班、研讨会、失泄密案例展等形式，丰富培训内容，理顺培训环节，优化培训资源，不断探索适应机关工作要求，符合机要交换人才成长规律的培训新途径。

下大力气严把机要交换人员选用关，要把政治立场坚定、思想觉悟高、组织纪律性强的人才选进机要交换队伍，提高机要交换队伍的整体素质，提升机要交换保密工作水平，增强机要交换队伍的整体凝聚力、向心力和战斗力，推动机要交换保密工作向更高层次发展。

三是建立激励机制，调动机要交换人员的积极性。机要交换是一项不显山、不露水，比较平凡的工作，特殊的工作性质决定要留住人才首先要创造吸引人才的工作机制和条件，要积极改善办公条件，增加机要经费投入，提高机要交换人员的福利待遇，做到用事业凝聚人心，用条件吸引人心，用精神鼓舞人心，用物质回报人心。努力建设以激励为主、奖励为辅的机制效能，促使机要交换人才形成归属感和自豪感，在机要交换工作中获得成就感和荣誉感，认真做好机要交换保密工作。建立和完善激励机制，要注重方式方法，既不能一味地物质奖励，也不能空喊口号，要根据不同激励机制在不同机要人才身上体现出的激励效果，采取相应的措施，真正做到能用人，会用人，用好人，充分调动机要交换人员的工作积极性，推动机要交换保密工作深入开展。

四是要不断推进机要交换保密工作创新。创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。做好新形势下的机要交换保密工作，必须解放思想，勇于创新。形势是不断发展的，情况也在不断变化。机要交换保密工作要根据形势、任务的变化，与时俱进。我们要用发展的眼光重新审视以往机要交换保密工作的做法，对现阶段仍然管用的要坚持，对已经不适应形势要求的要大胆改革，敢于创新。要不断加大对机要交换保密设施的研发投入，采用高科技手段对机要交换保密工作进行改进完善，创新保密技术，更新保密设备，力争用最短的时间，花最少的资金建设最先进的保密设施，实现机要交换保密工作规范化、保密管理法制化、保密技术智能化、保密机制科学化。

五是机要交换保密工作要警钟长鸣，常抓不懈。机要交换保密工作是一项基础性、群众性的工作，面广量大，比较具体。在机关工作中是重中之重，应引起高度重视，要摆在首要位置，一丝一毫也不能放松。保密工作出了问题，牵涉的绝不是某一个人的政治问题，某一个岗位的职责问题，而是由于失泄密会给整个系统、整个单位带来隐患，带来麻烦，甚至给国家带来危害。所以，保密意识一时也不能疏忽，保密工作要常抓不懈。在机要交换保密工作中，要教育全体机要交换人员牢固树立“保守机密，慎之又慎”和“必须十分注意保守秘密，九分半不行，九分九也不行，非十分不可”的思想，进一步加强对机要文件的管理，把做好机要交换保密工作作为保障改革开放，促进经济发展，维护党和国家安全和利益的一项重要任务来抓，使机要交换保密工作更好地为经济和社会发展提供有力保障。

机要交换是党和国家机要文件运转的重要环节，事关国家的安全和利益，事关改革、发展和稳定的大局，责任重大。做好新形势下的机要交换保密工作，各级机关单位必须从讲政治、讲大局的高度出发，关注保密工作，重视保密工作，抓好保密工作。对于机要交换保密工作要周密安排，精心部署，未雨绸缪，防患于未然，使机要交换保密工作真正走上法制化、规范化、科学化、制度化的轨道，推进机关各项工作的顺利开展。