紧张、忙碌与繁琐是多年来公文交换工作给人留下的总体印象，然而，自从三年前公文智能交换系统来到石景山区文件交换站，全力承担起机关大量的文件、报刊收发工作，这一切便被挥之而去。在这一千多个日日夜夜里，它忠实地履行着自己的职责，吃苦耐劳、工作效率高，办事认真，记忆力强，成了我工作中的好帮手、好伙伴，让我充分感受到了科技管理的安全、高效与工作的快乐。

石景山区文件交换站担负着区机关内外近百家单位的文件收发任务，一天要收发近千份文件，工作始终处于紧张状态，人工收发累且不说，工作效率也很低，还容易出错，一旦出现失误，很可能影响到政令的上通下达。当初，我们经常的加班加点，即便如此，也很难达到机关快速高效的工作要求。

我的伙伴参与工作以后，在公文交换时，便省去了繁杂的文件登记，只须将信封上的条码轻轻一扫描，投入到相应的交换箱中，就完成了发件的登记工作，系统会自动记录下发件单位，发件人、发件的时间、发件数量以及文件的缓急程度、密级等，大大地提高了文件交换效率。以前，每天交换的公文和分发的杂志光登记就需要半天的时间，现在只要十几分钟就能完成，且各单位自行刷卡就能随时领取公文和杂志，同时系统还自动为其打印清单，省去了登记签收的手续，既方便又快捷。

我的伙伴每天处理近千份文件，工作十几个小时，从来不喊累，用吃苦耐劳来赞誉它应该是再合适不过的了。

说它办事认真，是因为它有一套严谨的收发管理系统，具有极强的识别能力，如果遇到所投件与所在单位的箱号不符或违规操作，它会拒绝开门，并提醒和纠错，避免了过去手工分发把关不严，容易出现文件发错、收错的现象。

一次，有一单位在交换一份重要文件时，因操作不当，而被它拒绝接收，后经检查发现问题，经过纠正，在采用了正确的操作方法后，它才“欣然”接受对该文件的处理，从而避免了一次责任事故，保证了文件的准确、及时交换。三年来，我的伙伴处理各类文件几十万件，真的没有出现过一例差错。

说它记忆力强，是指它信息容量大，可以存储许多信息资料，以便有据可查。以前，仅记录每周文件的收发就要登记两、三个大本，一年光登记就有近百本，一是不好保存，二是查起来也非常的麻烦、耗时。现在，只须在查询统计中，输入相关的信息，轻轻地点击一下按键，我的伙伴就能把所有相关的信息查找出来，真是特别的方便。前几天，一单位反映有一期杂志没有收到，我的伙伴就清楚地“说”出了该单位取走杂志的人员姓名和取件时间，要是过去，这种事情就很难说清了。

当然，我的伙伴也有偶尔耍小性子的时候，遇到天气太热、负荷量过大，它也会偶尔噘一下儿嘴，不爱工作，不过，只要稍加安抚，它就会重新快乐地工作起来。有了它，每天的交换工作变得轻松而有舒畅，他真是我的好伙伴，我愿永远和它在一起。