10月19日，经过近一年试运行的航天科技集团公司总部机要文件智能交换系统通过了验收。该系统投入使用后，集团公司总部实现了内部纸质文件流转全程追踪，文件自动交接、记录和签收等多种功能，实现了对电子文件与纸质文件的一体化管理，使集团公司总部文件管理工作上了一个新台阶。集团公司总工程师杨海成参加验收会议。

　　 据了解，集团公司总部每天都交换大量的机要信件。为了提高效率，集团公司总部经过多次调研、考察和认真论证，最终选定北京远光通联科技有限公司承建总部机要文件智能交换系统。2005年8月，集团公司与该公司签订项目建设合同，经过集团公司总部、北京神舟航天软件技术有限公司和远光通联的共同努力，2006年12月系统进入试运行。

　　 新建成的机要文件智能交换系统转变了工作模式，改变了原有的手工作业方式，减少了劳动量，提高了工作效率；有利于保密管理，可追溯性强，易于归档；实现了资源共享，信息传递速度快，传播面广，可以快速让总部所有相关干部员工了解相应信息。这一系统整合了文件收发、核文、打字等多个业务需求，使总部的文件流转交换业务更加通畅，对集团公司总部办公管理是一次“革命”式的提升。