2005年5月25日,远光传出佳讯，公司产品再红春城，继吉林省人民政府办公厅机要交换系统项目之后，又与中国一汽集团成功签定了公文流转智能管理系统项目承建协议。
目前，一汽集团办公室既要与吉林省府交换站、省机要局、市机要局等进行机要信件交换，同时还承担着集团内部职能部门、分公司和子公司等70余个部门之间的机要文件交换工作，对文件管理准确性和运转效率要求都是极高的。
此次一汽集团办公室公文流转智能管理系统的建设，是要加强文件的安全交换、交接和相关信息的准确清晰记录，使文件流转过程透明、有序，完美实现纸质文件流转追踪和电子信息流的同步运行，并对所有文件进行自动识别和全程追踪，从而进一步提高文件流转效率，消除人为差错、责任不清等问题，确保公文流转工作安全保密、准确及时，降低差错率，提高工作效率。
远光针对一汽集团的公文流转现状和实际需求，凭借在该领域多年的研发生产经验，结合国办交换站、中联部、吉林省政府等各部委产品使用的精髓，为一汽集团“量身”设计了一套适合一汽自身业务需求的公文流转智能管理系统。
系统建成后，可确保流转的文件、信件实现自动追踪管理，实现文件自动交接、记录和签收等多种功能，杜绝人为因素造成的文件遗漏、丢失现象，提高日常办公效率和准确性；该系统既可独立运行，也可与集团内部的办公自动化系统无缝衔接，真正实现电子文件与纸质文件的一体化管理，及时适应新形势对公文流转管理工作不断提出的新要求。
此项目目前已经进入开发阶段，计划系统将于7月正式建成开通。届时，建成后的办公室系统大厅，将作为国内著名旗舰企业展示其参与国际化管理与竞争的超一流现代化办公风采的可视性窗口，成为一汽50周年华诞的隆重献礼。
|
远光新闻
