2005年6月16至17日，远光公司作为中国电子政务服务提供商代表，应邀出席了在北京中苑宾馆由国务院信息化工作办公室主办的《中国电子政务工程推广应用案例》研讨会，且远光公司提供的电子政务应用案例━北京市人民政府办公厅智能交换系统,也成功入选《中国电子政务工程推广应用案例》。
 
此次研讨会以“在新一轮信息化浪潮中提升中国电子政务的效益”为主题，旨在进一步贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见的通知》（中办发【2002】17号）精神，正确引导各地方、各部门对电子政务的效果进行评估，总结经验教训，为国家电子政务建设的实施提供决策支持。
出席此次研讨会的还有国务院信息办领导、国务院电子政务试点示范工程总体专家组专家，国家各部委省市自治区政府信息化负责人代表、国家部委省市自治区各信息中心负责人及代表、电子政务硬件设备软件及集成系统供应商和电子政务研究机构及院校代表。
研讨会上，国信办领导和有关专家就“2005年中国电子政务的走向”、“电子政务项目单位和供应商如何做好电子政务项目的规划与监理”、“政府信息资源的开发和利用”和“网络信息安全”等问题进行了演讲和主题对话。并由案例提供单位进行经验介绍,著名电子政务服务供应商对解决方案进行信息交流与技术讲座。案例组对从全国各省市信息化办公室、相关政府部门和企业征集的二百多个案例，进行筛选和点评，并将其具有典型性、针对性和推广性的经典案例由我国电子政务权威专家学者编辑出版，此书将作为中国电子政务工程推广应用的指定教材和工具书，以其特有的权威性、指导性和实用性，在全国范围内大力推广。
北大中国电子政务工程推广应用专家组组长、北大副教授余斌为远光案例作了精彩的点评，余教授认为“这是一个具有中国特色的电子政务工程项目，其系统设计和功能实现考虑周全，实用性很强，充分体现“电子”为“政务”服务的特点，值得其它电子政务工程借鉴，具有较高的推广价值”。该指南的出版发行将为远光产品向全国各省市的市场推广打下良好的基础。
附专家（中国电子政务工程推广应用专家组组长、北大副教授余斌）案例点评：
这是一个具有中国特色的电子政务工程项目，其存在的原因，一是领导批示环节没有全面电子化，二是目前政府部门的办公人员，习惯是将纸质文件作为最终有效的办公依据。三是纸质文件必须经过人工作业模式来进行流转，而目前手工作业存在质量不高、效率低下的问题。四是网络传输的安全性问题一直未能得到有效解决，尽管存在各种电子安全手段，但是目前还没有哪一种电子安全手段能够保证网络传输绝对地万无一失，因此，机要文件的传输目前还需采用人工流转和电子流转两种并存的方式。
本电子政务工程中智能交换系统的特点：一是适应了现有纸质文件和电子信息流共存的局面和传统的办公习惯。能够在保留现有办公习惯的前提下，提高现有办公方式的效率，保证纸质文件能和OA系统中流转的电子版本对应、同步。二是解决了流转中存在的手工作业问题，将人工流转工作纳入OA系统，解决了长期困扰OA系统的电子\纸质“两层皮”的问题,促进了OA系统和电子文件的使用，并提高了工作质量和工作效率。三是，通过条码编号集成了文档一体化系统与智能交换系统，不仅能够完成公文交换的工作，而且衍生出相应的公文管理功能，提高了文档一体化系统的性能。
本电子政务工程中智能交换系统的系统设计和功能实现考虑周全，实用性很强，充分体现了“电子”为“政务”服务的特点，值得其它电子政务工程借鉴。该智能交换系统在我国目前的公文管理和流转系统中具有较高的推广价值。
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