远光系统献礼一汽五十周年华诞

                 ——远光机要交换智能管理系统成功通过中国第一汽车集团验收

     2005年8月16日，由远光公司承建的中国第一汽车集团“机要交换智能管理系统”顺利通过一汽集团有关领导和负责同志验收。该系统的成功验收，标志着远光公司首家京外大型企业的公文流转系统正式建立。
    一汽集团办公室承担着一汽集团领导、30家全资子公司、17家控股子公司以及集团内部职能部门的文件交换管理工作，原来一直采取手工登记、手工签收的方式进行文件交换，为提高文件交换管理水平，提高文件流转管理效率和文件管理准确性、安全性，有效区分责任，经过与远光公司的充分交流磋商，于2005年5月25日正式签约，开始了一汽集团“机要交换智能管理系统”的建设。
    系统为参加文件流转的子公司、集团内部单位都设置了相应的交换箱，对于需要交换和流转的文件，随时都可以自助投件、取件，不需要专门安排工作人员登记、签收；系统与一汽集团的OA系统衔接后，各部门的工作人员可以在OA系统中事先查询文件交换箱内的文件情况，文件管理部门的工作人员可以随时追踪到文件的去向和办理情况，不必再向办文部门一一打电话确认文件去向，能够大大的提高文件流转的效率。

    由于文件交换区域与一汽财务部门同在一个办公大厅，工作人员众多，人员流动性大，为确保文件交换的安全，文件交换人员全部采用身份识别卡管理，持卡开箱取件，交换箱、证卡、文件交接清单一一对应，并设置了监控系统，保证了文件交换的安全性。
    走进一汽集团刚刚落成厂办公大楼，整齐有序、富有现代感的文件交换大厅与设施先进、宽敞明亮的集团办公楼融为一体，先进的文件交换管理方式成为一汽集团现代企业管理体系的一个亮点，更为一汽集团五十年庆典献上了一份隆重的贺礼。