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远光公文流转智能管理系统亮相“天堂”

Information
 

    2004年10月,由国务院办公厅秘书局、浙江省人民政府主办的中国政府电子政务论坛在浙江杭州举行。会议期间举办了电子政务技术与应用成果展,并特设了电子政务试点示范工程成果展示专区。远光公司为商务部建立的公文流转智能管理系统作为商务部电子政务试点示范工程的组成部分参加了本次展览。

    商务部的公文流转智能交换系统是在国务院电子政务试点示范工程统一电子政务平台下,分两期完成的。该系统采用条码自动识别技术,对商务部文件、电报等实施管理。通过公文智能交换箱及系统软件实施文件流转的全过程追踪,并采用嵌入式的技术方式与商务部办公自动化系统进行连接,崭新的自动化智能办公方式,使其真正实现了部内公文流转的网络自动化和机要通信的动态跟踪管理,并在确保交换工作安全、保密有条不紊进行的同时,完全达到商务部业务要求的时效性和准确性。

   展览中,公司将商务部公文流转智能管理系统的部分操作流程做了演示。国办、中办、浙江省政府、科技部等单位的与会代表参观了演示。参观者在观看过公文智能交换箱实物以及操作演示后表示,将自动识别技术应用到公文流转过程中来,这本身就是一个创新,这一创造性的发明,解决了传统手工作业以及OA都没有解决的纸质文件交接问题,非常的实用。许多参观者在交流过程中提出,从目前全国政府机关的实际工作中来看,在短期内做到“无纸化”是不现实的,这套系统针对纸质文件在一定范围内长期存在的现实,解决了多年来难以解决的问题,是电子政务公文流转系统的一次非常好的尝试,值得大力推广。

    这次展会,是远光公文流转智能管理系统在行业内的一次重要亮相,系统得到了参会代表的承认与好评,对系统在全国范围内的推广具有积极意义。

 

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