一、全国总工会公文流转智能管理系统
全国总工会的公文流转智能管理系统使用了远光通联第三代公文智能交换箱的A1型、A2型及B11型产品,对全国总工会的各类文件实施了二维条码自动化追踪管理,实现了文件自动交接、记录及签收等多种功能,同时,报刊订阅分发指示系统,对报刊的订阅及分发也实现了全面的智能化管理。
该系统具有两大特点:一是将一个系统分为三个子系统,虽分设在两个办公区内,却共用一个平台。二是采用了独特的复合型设计,即正面为文件交换平台,背面为报刊订阅分发指示平台,且两个平台相互融合,既和谐美观,又经济大方,独具高品质的现代办公气派。
 
全总公文流转智能管理系统现场图片
二、新华通讯社公文流转智能交换系统
新华通讯社公文流转智能交换系统工程最大的特点是在系统设计方式上。远光通联根据该单位的业务需求,为其量身定做了一套双投双取的公文流转智能交换系统,且交换箱的正背面均具有正常的各分箱装置及功能。它利用系统将交换人员取件的办公区域和管理人员分发件的办公区域分隔开来,避免了管理人员和交换人员在工作中的相互干扰。
新华社公文流转智能交换系统选用远光通联第三代产品中的B14型公文智能交换箱及电报管理系统,对新华社内部的56个分户流转的文件和电报实施自动化追踪管理,实现文件自动交接、记录和签收等多种功能,完全满足了两办56号文件的要求。
 
新华通讯社系统建成后现场图片
三、新疆维吾尔自治区机要公文智能交换系统
新疆维吾尔自治区机要公文智能交换系统采用远光通联第三代产品中的B11型和A1型公文智能交换箱,及相应的应用软件与区政府办公厅秘书局的办公自动化系统有效衔接,旨在以此为契机将二维条码技术应用到新疆的各级政府机关,实现对纸质文件以及文件的基本信息同步流转及全程追踪的目的。
此项目是继北京市政府、吉林省政府、广州市政府、北京市海淀区政府、北京市东城区政府以及北京市石景山区政府项目之后,成功建立的又一个省(市、区)级政府公文流转智能交换系统工程,该项目的建立将对新疆各地、市级政府的电子政务工作起到良好的示范和推动作用,为公文流转管理系统在更大范围的推广应用奠定了坚实的基础。
本项目为异地施工,经安装、联调、试运行、获专家评审组成功验收,已于6月下旬正式投入使用。
 
新疆维吾尔自治区政府系统建成后现场图片(一)
四、中国航天科技集团机要文件交换自动化管理系统
作为国务院直属十大军工集团企业之一的中国航天科技集团公司,为提高办公自动化管理水平,采用远光通联的第三代产品中的B5和B8型公文智能交换箱及其相应的管理软件与航天集团内部电子办公系统紧密结合,为集团领导及系统内各司局的50多个部门之间的机要文件管理交换工作,提供了安全、可靠的保障。
该项目已于2006年5月正式开通使用,与中国航天科技集团项目的签约,为条形码自动识别技术在各军工企业的推广应用打下了良好的基础。
 
航天科技集团系统建成后现场图片(一)航天科技集团系统建成后现场图片(二)
五、国家税务总局公文流转智能管理系统
近几年,随着政府办公自动化及机要文件流转自动化在各机关的全面展开,国税总局也采取了一定的信息化手段,前几年虽也从一公司添置了一套公文流转智能管理系统,但由于该系统自身条件的限制,随着业务的不断增加和变化,已不能满足国税总局推进高效化管理的需求,2005年末,国家税务总局经过多次细致的调研工作,并与远光通联进行深入的业务探讨,最终引进了远光通联科技有限公司第三代产品中的A1和B8型公文智能交换箱的公文流转智能管理系统。
该系统已于2006年初正式投入使用,在该系统的承建过程中,远光通联也进一步的了解了税务系统公文流转的业务流程,同时也获得了承建税务系统项目的丰富经验。该项目的承建也标志着电子政务解决方案正式进入国税系统领域,为税务系统信息化工作向纵深拓展奠定了良好的基础。
 
国家税务总局系统建成后实景图
六、北京市海淀区招商大厦机要文件管理系统
海淀招商大厦位于西四环海淀区人民政府第二办公区南侧,是海淀区各个政府机关办公大楼。
北京市海淀区招商大厦机要文件管理系统,是继北京市海淀区政府在建立海淀区政府机要文件智能管理系统之后,建立的另一处机要文件管理系统,该系统采用远光通联的新一代产品B11型公文智能交换箱对大厦内的各部门进行管理,该系统经过一个月的试运行,现已验收完毕,开始正常运行。

七、国家某部机要文件流转自动化管理系统升级改造
国家某部升级改造工程使用的是远光通联第三代产品中的A1型公文智能交换箱,它采用二维条码扫描装置,可直接在交换箱上扫描文件上的二维条码,这样可以直接对裸文进行管理,而且对文件信息的管理可以深入到各个业务司局,进一步加强了该单位对各业务司局的文件管理。新系统对以前的清单打印平台和门禁装置也进行了改造,新配置的电控锁取代了以前的机械锁,实现了文件交换员刷卡后交换箱门自动开启;新系统采用以太网通讯技术,数据的传输量大,传输的速度也非常快,可靠性更高。
某部升级改造后的系统软硬件均采用模块化的设计,将业务功能产品化,这样大大提升了系统的可扩展性,为该部日后的系统维护、系统升级和未来的业务变更及信息管理平台的对接提供了诸多方便,并且,故障处理也实现了智能化。
 
八、广州海关机要文件自动化流转管理系统
广州海关机要文件自动化流转管理系统,使用的是远光通联的第三代产品中的B14型交换箱和新一代的报刊箱,对广州海关的公文、信件进行自动化管理。该系统采用一卡通、无人值守管理模式,交换中心的门禁和交换系统的权限管理可以通过同一张用户证卡实现。通过刷卡进入交换中心及管理系统自助式管理,交换人员即可进行条码打印、查询等操作。取文件时,同样需要采用该用户卡进行刷卡开门取件、打印清单等操作。
2006年8月8日,远光通联在广州海关办公新大楼对广州海关交换员进行了系统培训。8月20日,系统正式进场施工,经过半个月的安装调试,现已投入试运行,且运行状况良好。
 
广州海关系统建成后现场图片(一)

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