2006年1月25日，正当远光通联新春联欢活动的爆竹响起，五彩缤纷的礼花盛开在夜空里的那刻，从市场营销中心传来了振奋人心的喜讯，远光通联在全国总工会公文流转智能管理系统的公开招标项目中，凭借其领先的技术优势、过硬的产品质量和优良的服务等综合实力，力挫竞争对手，一举中标。
    中央书记处领导下的全国总工会，是各地方总工会和各产业工会组织的领导机关，是中央联络各界、深入开展群众工作的重要桥梁和通道。其日常工作的一个重要内容，便是对中国工会全国代表大会和执委会议确定的方针、任务以及作出的决议进行贯彻执行；对有关职工合法权益等重大问题进行调查研究，将群众的思想、愿望和要求向党中央和国务院进行反馈，并提出意见和建议；同时，还负责联络和发展与各国工会的友好关系以及与港、澳、台地区工会的交流工作。因此，所要联络和进行上传下达、横向交流的对象遍及国内外，由此所形成的机要文件、信件、电报及刊物的流转量也极大。贯彻群众工作，反映民众心声是强化政府管理工作的基础，总工会的公文流转管理部门则是与此项工作直接对应的服务性窗口，作为负责日常机要收发的工作人员，不仅工作劳动强度大，而且由于担心工作中出现差错，还要时刻承受着巨大的心理压力。
    基于上述情况，如何利用自动化办公手段取代基于手工操作的信件收发方式，对机要文件的交换流转和收发过程进行有效的全程监控、杜绝人为因素造成的机要文件遗漏、丢失现象，确保机要文件安全，提高日常办公效率，便对全国总工会显得尤为重要。
    为了确保该项目建设的顺利进行，全国总工会对项目承建单位采用公开招标的方式，按照既定的开标程序，公开、公平、公正地进行了开标、评标，最后确定了中标单位，为项目的顺利实施奠定了良好的基础。
    该系统建成后，将对全国总工会的各类文件实施二维条码自动化追踪管理，实现文件自动交接、记录及签收等多种管理功能，同时，对其报刊的订阅及分发也能实现全面的智能化管理。该项目目前已进入系统安装调试阶段，将于2006年4月开通投入使用。届时，全国总工会的办公管理效率不但会有整体的巨幅提升，而且，其机要文件管理人员将再也不必为遗漏、延误公文而终日担心了。