2006年9月8日，在广州海关新办公大楼第三会议室对各办公室机要文件管理人员及文件交换员60多人进行了公文流转智能管理系统及报刊分发指示智能管理系统的培训，旨在让所有工作人员能够更清楚地了解系统的工作原理及系统规范操作方法。
为了进一步加强广州海关关区和对外机要文件交换流转工作的管理，广州海关项目于2006年8月20日由承建方北京远光通联科技有限公司（以下简称：远光通联）在新业务综合技术大楼正式进场施工，经过半个多月的安装调试，及对文件交换员和管理人员的现场培训，9月12日，广州海关公文流转智能管理系统正式进驻广州海关新办公大楼，并顺利投入运行。
广州海关办公室机要科副科长范汇中主持了本次培训，并在大会上讲话。系统承建单位——远光通联系统工程师介绍了公文流转智能管理系统的原理、特点及功能，并仔细讲解操作中应该注意的一些问题及解决的办法，还到系统现场进行了系统操作演示并答疑。
通过本次培训，各办公室文件交换人员及管理人员不仅了解了机要文件交换发展的趋势，而且准确掌握了该系统的操作要领。该系统主要用于全关区的机要文件交换，以确保广州海关全关区机要文件交换的保密安全性和运转效率，并在将来与广州市政府交换站实现有效对接，通过统一的条形码对其交换的信件进行信息化自动管理；报刊发分指示智能管理系统，不仅能确保分发质量，而且能实现报刊分发准确快速，有效提高了工作人员的工作效率。
广州海关公文流转智能管理系统培训现场图
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