福建省府兴建机关公文交换站

信息化办公管理再上新台阶

——远光通联中标福建省直机关公文交换站自动化交换项目

多年来，福建省的公文信息化建设一直走在各省市政府前列，早在1993年，福建省政府办公厅就已成为全国首家探索性引入自动化交换系统的省级交换单位，系统至今已运行十三年。在提高公文管理工作方面发挥了重要的作用。限于当时的使用需求和技术条件，原系统交换箱的功能仅能实现机要件投信计数，不能识别机要件编号。由于使用年限已久，系统目前老化现象严重，故障率也日益增多，且交换箱的数量也不能满足现有需求，因此，急需进行更新改造。

公文交换工作是保障各级政府政策传达畅通的关键，鉴于以往经验及对未来发展需要前瞻的考虑，省政府经过深思熟虑，决定扩大规模，重新兴建一个符合现代科学化管理的福建省直机关公文自动化交换系统。

福建省办公厅文电处在系统建设前期做了大量的准备工作，组织相关人员到已建系统的应用单位进行多次调研考察，对系统建设中所涉及到的问题进行分析，吸取已建单位在系统承建过程中的经验和创新思路，并对系统研制公司进行了全面了解。

2007年3月中旬，福建省招标中心向多家公司进行邀标。2007年4月3日，远光通联以其多年在机关公文交换站电子化管理建设方面所积累的项目经验，并凭借其业内领先的技术优势和过硬的产品质量，以及为该项目量身定制的解决方案等综合竞争优势，在众多竞争对手中，脱颖而出。

远光通联自1999年在国务院办公厅的指导和监制下，成功建成了我国最大的机要文件交换机构——国务院办公厅中央国家机关机要文件交换站的电子智能化改造工程以后，又陆续建立了吉林省人民政府办公厅机要文件交换站、北京市政府机要文件交换站、北京市东城区机要文件交换站、北京市海淀区机要文件交换站、北京市石景山区机要文件交换站等大型的交换站公文系统项目。近20年来，无论在当地还是异地的项目建设施工中，都取得了难得的宝贵经验。

对此次招标远光通联领导给予了高度重视，特设项目专项小组，根据标书提出的业务需求，在确定省交换站公文系统的总体设计目标和安全性、准确性、可靠性、易维护性和时效性的指导原则后，针对其传统的交换工作方式，利用条形码自动识别技术和公司的专利产品智能交换箱，对机要文件实现投递、登记和收取的智能化交换管理和全程追踪监控，并提供符合工作需要的相关业务功能。

福建省直机关公文交换站是省直机关各单位进行公文传递的重要场所。交换站公文系统建成后，系统将利用现代信息科技对机要公文交换和收发过程进行有效监控、最大限度地杜绝机要公文遗漏、丢失现象的发生，确保机要公文安全。

福建是全国最早实行对外开放政策的省份之一，也是中国吸收外资的大省，20多年来，福建经济增长速度一直稳居全国的前列，省政府公文信息化管理的加速，必将对该省的电子政务建设和应用，以及和国际电子商务平台地对接，起到积极地重要的推动和借鉴作用。